엑셀 피벗테이블로 데이터 관리하기

오피스신 입니다.

 

오늘은 엑셀 피벗테이블로 데이터를 관리하고 분석하는 방법에 대해 정리해보았습니다.

 

저의 엑셀 포스팅은 제가 초보임으로 초보 관점입니다. 초보로서 이해 못했던 것을 깨달아 가며 정리하는 글이라

 

이미 알고 계신 고수 분들은 스킵 바랍니다.

 

오늘 피벗테이블을 정리하면서...과거에 이거 쓰는 사람들 무작정 부러워하기만 했는데.. 솔직히. 기초를 알고 개념적으로 이해하면 간단하다는 것을 깨달았습니다. 피벗테이블은 아마 직장생활하면서

 

vlookup 만큼 많이 쓰는 기능 같습니다. (적어도 제 경험상)

 

 

나는 몰라서...자신있게 못썼다 하시는 분은 제 글로 그 개념을 간단히 이해하면 되면 자신감 얻으실 겁니다.

 

우선, 아래와 같이 상품코드별, 브랜드별 가격 데이터라는 기본 데이타를 만들어 보았습니다.

 

 

먼저 데이터 범위를 지정하고 삽입>피벗테이블>피벗테이블 이와 같이 실행해 보겠습니다.

 

 

그러면 피벗테이블 만들기 창이 나옵니다. 지정했던 표법위가 아래와 같이 나옵니다.

 

 

 

보고서를 넣을 위치를 물어보변 그대로 새워크시트로 하시면 됩니다. (새워크시트 추천 합니다.)

 

 

확인 시 아래와 같이 피벗테이블 필드 목록창이 나옵니다.

 

여기서 부터 상단의 보고서에 추가할 필드 항목을 아래 박스로 끌어 넣으면 됩니다.

 

본인이 보고서를 만들고자하는 기본개념표와 의도를 잘 고민하면 되는 것이 핵심입니다.

 

저는 브랜드별로 상품코드의 가격을 알고 싶다라는 의도로 해보겠습니다.

 

 

 

위에서 말한 의도로 상품코드를 열레이블로 브랜드를 행레이블로 얻고자하는 값이 가격임으로 가격을 끌어넣어보았습니다.

 

왼쪽표와 같이 가, 나, 다 란 각 브랜드의 상품코드별로 표가 나옴을 알 수 있습니다.

 

여기서 얻고자 하는 값이 가격인데..가격을 행, 열레이블로 끌어넣으면 안되겠죠...이 관점이 피벗에서 가장 중요 하다고 봅니다.

 

 

마지막으로 하단에 나온 보고서필터가 궁금해지시죠...

 

보고서 필터는 말그대로 본인이 피벗상에서 내가 보고자 하는 관점이라고 이해하시면 됩니다.

 

저는 아래의 예시와 같이 해봤습니다. 브랜드에 따른 상품코드별 가격을 알고 싶다는 전제로 보고서 필터를 옮겨 보겠습니다.

 

이렇게 했을 시 상품코드를 행레이블로 옮기면 됩니다. (이건 왜냐고 의문 가질 필요 없이 열레이블에 끌어 넣으면 전혀

이해하지 못할 표로 나오니 옮겨보면 알 수 있습니다. - 다시 말해 관리분석자의 관점에서 실제 테스트를 해보면 알 수 있습니다.)

 

아래와 같이 제목에 브랜드가 나오고 모두의 역삼각형 컴보를 선택할 수 있습니다.

 

 

컴보를 선택하고 여러항목 선택의 체크박스를 체크하면 각항목별로 소팅해서 볼 수 있습니다.

 

  

생각보다 간단합니다.

 

다시 말하면, 자기가 보고자하는 관점의 개념을 잘 고민해서 각각의 필드항목을 레이블로 끌어 넣으면 해결됩니다.

 

이제 어렵게 생각하지말고, 많은 양의 데이터를 긴급하게 표로 만들어 보고해야 한다면 관점의 개념과 의도를 가지고

피벗테이블을 만들어 보시면 좋을 것입니다.