엑셀 고급필터 특정데이터 추출 - 알면 쉽다!

오늘의 엑셀 꿀팁은 모르면 손이 고생할 수 있는 엑셀 고급필터 사용법 하나 소개 합니다. 고급필터를 이용해 원하는 특정데이터만 추출하는 방법입니다.

 

먼저 위치는 데이터텝>필터>고급 (아래그림 참조)를 이용하면 됩니다. 그리고, 간단히 조건에 대한 비교연산자는 "= 같다    <> 같지않다   > 크다   < 작다   >= 이상   <= 이하" 이렇습니다. 보시면 학교다닐때 배운거라 쉽습니다.

 

매출 200,000 이상의 대리점 매출의 결과값을 추출한다는 가정을 하겠습니다.

 

자 이제 화면 예시로 설명 드리면 아래와 같이 데이터가 있다고 가정하고 그림과 같이 고급필터를 선택합니다. "다른장소에복사"를 미리선택하고 목록범위는 데이터 범위 상자에 커서를 놓고 범위를 지정합니다.

 

 

그 다음 마찬가지로 위와 같이 200,000 이상의 매출을 구한다는 조건을 만족하는 비교연산자를 만들어놓고, 고급필터 대화상자의 조건범위 칸에 미리 만들어 놓은 비교연산자의 범위를 지정합니다.

 

그리고 위에서 "다른장소에 복사"를 이미 선택했음으로 원하는 복사위치를 지정합니다. 저는 비교연산자 아래 셀하나를 선택해 보았습니다. "Sheet1!$B$22" 이런 식으로 복사위치 대화상자에 나타남을 알수 있습니다.

 

 

그 다음 확인버튼을 누르면 됩니다.

 

 

확인버튼을 눌렀을 시 200,000이상의 매출 데이터를 아래와 같이 추출했습니다.

 

 

저의 예시 그림대로 엑셀을 열고 차분히 따라하면 간단하다는 것을 알 수 있습니다. 방대한 데이터에서 원하는 데이터를 고급필터로 쉽게 찾는다면 시간비용을 절약 할 수 있습니다.