엑셀의 이름정의 활용하기 - 명칭 분리하여 보고서 작성 필요시

엑셀은 알면 알수록 재미있고, 신기하기도 해요. 제 포스팅에 한결같이 제가 강조하는 것은 정말 몰라서 못쓴다 입니다.

알면, 활용하기가 쉬운 것이 많아요.. 물론 어려운 함수나 매크로 같은 어려운 것도 있구요..하지만, 흥미를 느끼기에는

먼저 기초를 탄탄히 하는 걸 추천 드려요.

 

이름정의 활용을 소개 드립니다. 제 예제는 2016버전 기준입니다. 이 이름 정의는 명칭이 중요한 보고서에 명칭을 분리하여 함수적용을 해야 할 때 아주 유용해요.

 

간단히 화면 예제로 설명 드립니다. 먼저 이름을 정의할 범위를 지정 합니다. (예제는 B2:D5) 그리고 수식텝에서 이름정의 부분의 선택 영역에서 만들기를 클릭하세요

아래 설명을 계속 참조 합니다.

 

 

선택 영역에서 만들기 클릭하면 대화상자가 아래와 같이 뜰 때 첫행을 체크하세요.

 

첫행을 선택하고 확인을 누른다음 정의된 이름을 확인할려면 아래 그름처럼 이름관리자를 누르면 확인할 수 있습니다. (예제는 개발팀, 마케팅팀, 영업팀 3개의 이름이 정의 됨)

 

자 이제 정의된 이름을 활용하여 원하는 수식을 마음껏 만들 수 있어요 예제는 합계함수를 예제와 같이 합계함수를 그림과 같이 입력해보겠습니다.

 

위 그림에서 정의한 B8셀의 수식이 221이란 값으로 산출됨을 알 수 있습니다.

 

sum 함수만을 예제로 드린 것이며, 이렇게 정의된 이름은 average, max, min 등등의 함수를 적용해서 얼마든지 보고서를 만들 수 있습니다.

 

도움이 되셨다면~ 공감 꾸욱 부탁드려요~