엑셀 다중if함수 사용법

지난 포스팅에서 엑셀 if함수 사용법과 수식 적용시의 사용법 알아보았습니다. 이번 포스팅 에서는 다중if함수 사용법에 대해 간단히 소개해 드리겠습니다. 다중if함수는 if함수를 7번까지 중첩하여 사용가능 합니다.

 

인수에 대한 개념설명은 지난 포스팅에서 반복하여 소개하였으니 생략합니다. if함수를 처음 접하시는 분은 위의 지난포스팅을 먼저 읽고 이 포스팅을 보시기를 권해드립니다. 데이타가 방대하고 여러 조건에 대한 정의를 내려야 한다면 다중if함수는 정말 쓸만 합니다.

 

간단하게 예시로 설명해 드리겠습니다. 설명을 단순화 시키기 위해 아래와 같이 회사에 대한 평가 단계를 평가점수에 따라 우수, 보통, 미흡 3가지 단계로 나누어서 평가해 보겠다는 목표로 가정해 보겠습니다. 먼저 =if( 라고 쓰고 함수마법사를 클릭 합니다.

 

아래 설명을 계속 참조 합니다.

 

 

함수마법사를 클릭하면 함수 인수 대화상자가 나타납니다. 80점 이상을 우수로 하고자 가정하고 평가점수 첫셀을 지정하고 Logical_test 인수에는 >=80 이라고 쓰고 Value_if_true 인수에 "우수"라고 씁니다. 그리고, 조건이 두개 이상임으로 중첩함수를 사용하기 위해서는 Value_if_false 인수에는 if() 라고 씁니다. 그 다음 단계에서 중요한 것은 함수 인수창에 (아래 그림의 빨간색 밑줄) 있는 if()를 클릭합니다.

 

 

 

이렇게 클릭하면 중첩하여 if함수를 사용할 수 있도록 함수 인수 대화상자가 새로 나옵니다. 그러면 똑같은 패턴으로 아래 그림과 같이 적어 주면 됩니다. 예제는 60점 이상일 경우는 보통으로 하겠다는 의미 입니다. 그리고, 개념적으로 꼭 기억해 두셔야 할 것은 이 예제는 3가지 조건임으로 Value_if_false 인수는 마지막으로 종결됨으로 마지막 조건을 쓰면 됩니다. 즉, 60점 미만은 모두 미흡이라고 정의 내리며 마지막 조건을 종결한 겁니다. 만약 또 조건이 있다면 마찬가지로 if()라고 쓰고 함수 입력줄에서 클릭하면 됩니다.

 

 

이렇게 한다음 마지막 인수창에서 확인을 하고 이하 행들을 드래그하여 복사한 결과값입니다.

 

 

 

방대한 데이터, 여러개의 조건 두가지를 만족시키고자 할 때 다중if함수를 꼭 기억해 두시면 편리합니다. 감사합니다.