피벗테이블 보고서 작성 직접해보기

지난 포스팅에서 피벗테이블로 데이터 관리하기라는 주제로 소개해 드린 바 있습니다. 한 단계 더 실전을 소개해 드릴 필요가 있어서 한단계 더 들어가서 실제 보고서를 작성하는 사례를 안내해 드립니다.

 

간단히 피벗테이블을 이해하고 싶은 분들은 먼저 이전 포스팅을 읽어 주시길 권장 드립니다.

* 이전 포스팅 :  >>피벗테이블로 데이터 관리하기

 

우선 지난 포스팅에서 처럼 데이터를 먼저 준비하고 데이터가 있는 표의 특정셀을 선택 (아래 예시처럼 B14 셀을 선택함) 한 후, "삽입탭>표 그룹>피벗테이블"을 선택합니다.

 

피벗테이블이 아래와 같이 나타나면, 대화상자에서 "표 또는 범위선택"으로 데이터 범위가 맞게 되었는지를 확인합니다. 그리고, 아래 보고서 위치를 새워크시트 선택을 추천합니다. 그리고, 확인을 클릭합니다.

 

 

확인 후, 아래 그림처럼 시트왼쪽에 새로운 시트 (예제는 Sheet4)가 삽입되고, 오른쪽에 피벗테이블 목록을 확인 할 수 있습니다.

 

아래 계속 참조 합니다.

 

 

필드창에서 대리점, 거래처, 금액을 체크해 보겠습니다. 이렇게 체크하면, 대리점, 거레처는 행레이블로 금액은 값 영역으로 자동 위치하며, 왼쪽의 피벗테이블 모양도 변경됩니다.

 

 

그러면 행레이블에 있는 대리점을 드래그해서 열레이블 영역을 이동해보겠습니다.

 

 

이동 후, 데이터 영역에서 열레이블 내림 콤보를 클릭하고, 아래 예시처럼 강남, 답십리, 동대문을 체크하고 확인해보겠습니다.

 

아래 계속 참조 합니다.

 

 

그 다음 행 레이블에서 내림 콤보를 아래 예시처럼 위에 5개를 선택해 보고 확인을 클릭합니다. 

 

 

확인 후, 최종적으로 강남, 답십리, 동대문 대리점에 아래와 같이 5개행 거래처가 아래와 같이 나옵니다. (저의 예시는 모두선택으로 두어도 5개행 거래처만 나옵니다. 포스팅을 위해 임으로 작업한 데이타여서 그런 것이며, 실제 방대한 데이타에서는 행레이블이 더 많이 발생함으로 보고자 하는 것을 선택할 필요가 발생합니다.)

 

 

이 과정을 잘 익혀 두면 매출 집계 등 다양한 보고서 포맷을 실제로 활용할 수 있음을 유용합니다.